Behördentag: Digitale Verwaltung – Vernetzte Behörden. Aktuelle Herausforderungen im Records Management

07. November 2017, Wiesbaden

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Neue Datenwege

Das Hessische Landesarchiv hat die Aufgabe, die Dienststellen in Fragen der konventionellen und digitalen Schriftgutverwaltung zu beraten und in Absprache mit den Behörden die auszusondernden Unterlagen auf ihre Archivwürdigkeit zu prüfen sowie die ausgewählten Stücke in seine Magazine zu übernehmen. Während das Records Management im Papierzeitalter vergleichsweise einfach zu bewältigen war, stellen sich bei digitalen Unterlagen neue Herausforderungen. Der zunehmende Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen und anderen IT-Anwendungen verändert das Verwaltungshandeln grundlegend. Revisionssicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Datenschutz sind dabei nur einige Schlagworte, die oft mehr Fragen aufwerfen als Antworten bieten. Das gemeinsame Interesse an einem geordneten und rechtssicheren Records Management macht Behörden und Landesarchiv dabei zu engen Partnern.
Und so möchten wir uns gemeinsam mit Ihnen auf die Suche nach Lösungen begeben: Vorgestellt werden Anforderungen an die Aussonderung von Unterlagen – sowohl in Papierform als auch elektronisch – sowie das zentrale Register für IT-Fachanwendungen des Landes Hessen.
Im Anschluss an die Veranstaltung haben Sie Gelegenheit, im Rahmen einer Führung einen Rundgang durch das Hessische Hauptstaats-archiv zu machen, wo Dokumente aus zwölf Jahrhunderten hinter dicken Türen dauerhaft aufbewahrt werden.

Programm
10:00 Uhr Begrüßung - Prof. Dr. Andreas Hedwig

10:15 Uhr Von der Behörde ins Archiv – Anbietung und Bewertung von Unterlagen, Dr. Eva Rödel

11:00 Uhr Kaffeepause

11:30 Uhr Die Aussonderung digitaler Akten aus HeDOK, Dr. Sigrid Schieber / Dr. Petra Förg

12:15 Uhr Das Verzeichnis der IT-Projekte und IT-Verfahren der Landesverwaltung, Dr. Markus Unverzagt

12:30 Uhr Mittagsimbiss
13:30 Uhr Führung durch das Hessische Hauptstaatsarchiv

ca. 14:30 Uhr Ende der Veranstaltung

Termin: 07. November 2017, 10 bis ca. 14.30 Uhr

Ort: Hessisches Hauptstaatsarchiv
Mosbacher Str. 55
65187 Wiesbaden

Kontakt
Dr. Anke Stößer
0611-881 115
anke.stoesser@hhstaw.hessen.de

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