Masterplan Bewertungsmodelle

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Masterplan Bewertungsmodelle
Masterplan Bewertungsmodelle

Bewertungsmodelle sind aus dem archivischen Alltag kaum mehr wegzudenken. Sie legen fest, welche Unterlagen für das Archiv von Interesse sind und welche ohne vorherige Anbietung vernichtet werden können. Sie vereinfachen das Bewertungsverfahren somit für beide Seiten, für die anbietungspflichtigen Stellen wie auch für die Archive, immens.

Einigkeit besteht, dass die Steuerung archivischer Überlieferungsbildung durch Bewertungsmodelle weiter ausgebaut und professionalisiert werden muss, gerade auch angesichts einer stetig wachsenden Menge anbietungsreifer analoger wie digitaler Unterlagen. Nur welche Bewertungsmodelle sind vorrangig zu erarbeiten? Für welche Verwaltungszweige bietet sich die Erstellung eines Modells besonders an? Und welche bereits vor Jahren erarbeiteten Bewertungsmodelle sind mittlerweile veraltet und müssen evaluiert und aktualisiert werden?

Seit einigen Jahren arbeitet Hessen mit Masterplänen, die eine zentrale Bewertungs- und Übernahmestrategie durch Bewertungsmodelle entwerfen.
Auf einen 2015 veröffentlichten Masterplan 1.0, der strategisch festlegte, welche Bewertungsmodelle unter Bindung welcher Zeit- und personeller Ressourcen in einem mehrjährigen Rahmen erarbeitet werden sollten, folgte 2019 ein Masterplan 2.0.

Dieser geht über den ersten Masterplan noch einmal deutlich hinaus. Einerseits legt er fest, für welche Behörden in den nächsten drei Jahren Bewertungsmodelle prioritär neu erarbeitet werden sollen. Andererseits bestimmt er, welche der bereits bestehenden Modelle evaluiert werden. Die dritte Komponente stellt die Bewertung von Fachverfahren dar.
Masterplan 2.0 wird 2021 evaluiert und fortgeschrieben.

Die Masterpläne leisten ihren Beitrag, im Rahmen einer aktiven und gesteuerten Übernahmepolitik noch effizienter als bislang fachlich fundierte und koordinierte Bewertungsentscheidungen zu treffen und eine planvolle Überlieferungsbildung zu sichern.

Wollen Sie mehr erfahren? Die Masterpläne können Sie unter „Downloads“ herunterladen.