Stellenausschreibungen

Derzeit liegt eine Stellenausschreibung vor.

Einstellung eines/einer Verwaltungsfachangestellten (EG 6 TV-H)

IIm Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst ist beim Hessischen Landesarchiv voraussichtlich zum 01.08.2018 die unbefristete Stelle einer/eines Verwaltungsfachangestellten (EG 6 TV-H) (Vorzimmer der Abteilungsleitung) im Stellenumfang von 34 Stunden/Woche (85 Prozent) zu besetzen. Dienstort ist das Hessische Hauptstaatsarchiv in Wiesbaden.

Wir bieten einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten – das Hessische Landesarchiv ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert. Die Aufgaben werden im Team von drei Personen versehen.

Aufgabenschwerpunkte
- Vorzimmer der Abteilungsleitung
- Unterstützung in Fragen der Personalverwaltung, v.a. Pflege von elektronischen Zeiterfassungsdaten und Grunddaten für die Zeitwirtschaft in SAP/HCM®
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der elektronischen Aktenführung (Dokumentenmanagement-System) inkl. Metadatenpflege sowie Führung der konventionellen und zunehmend elektronischen Registratur
- Beschaffung von Büromaterial und archivischem Fachbedarf in standardisierten Verfahren, u.a. über SRM-EBP®
- Raum- und Veranstaltungsmanagement, Pflege von Adressdateien
- Unterstützung beim Vertrieb landesgeschichtlicher Publikationen

Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- gute Anwenderkenntnisse in MS-Office® (Komponenten WORD, Excel und Outlook)
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- freundliches Auftreten, Vertraulichkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit

Den vollständigen Ausschreibungstext und weitere Informationen entnehmen Sie bitte der beigefügten Stellenausschreibung (pdf-Datei).

Bewerbungsschluss: 06.05.2018
Einstellung: voraussichtlich zum 01.08.2018

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