Stellenausschreibungen

Derzeit liegt eine Stellenausschreibung vor:

Einstellung eines/einer Verwaltungsfachangestellten (EG 6 TV-H, Elternzeitvertretung)

Im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst ist beim Hessischen Landesarchiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt die bis zum 31.08.2018 befristete Stelle einer/eines Verwaltungsfachangestellten (EG 6 TV-H) (Vorzimmer der Dienststellenleitung) als Elternzeitvertretung zu besetzen. Dienstort ist das Hessische Hauptstaatsarchiv in Wiesbaden.

Aufgabenschwerpunkte
- Vorzimmer der Dienststellenleitung
- Unterstützung in Fragen der Personalverwaltung
- Pflege von elektronischen Zeiterfassungsdaten und Grunddaten für die Zeitwirtschaft in SAP/HCM®
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der elektronischen Aktenführung (Dokumentenmanagement-System) inkl. Metadatenpflege
- Erstellung und Versand von Gebührenrechnungen
- elektronische Beschaffung von Büromaterial (SRM-EBP®)
- Raum- und Veranstaltungsmanagement

Wir erwarten
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesenen dienst- und verwaltungsrechtlichen Kenntnissen
- Bereitschaft, sich zügig in die für die Personalverwaltung relevanten dienst- und tarifrechtlichen Vorschriften sowie in die Verwaltungskostenordnung für den Geschäftsbereich einzuarbeiten
- gute Anwenderkenntnisse in MS-Office® (Komponenten WORD, Excel und Outlook)
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der offiziellen Stellenausschreibung (pdf-Datei im Downloadbereich unten).

Bewerbungsschluss: 15.10.2017
Einstellung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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