Beim Hessischen Landesarchiv ist zum 1. Juli 2026 eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 50 Prozent (20 Wochenstunden) als Beschäftigte oder Beschäftigter in der Verwaltung (m/w/d) (EG 5 TV-H) in der Abteilung Hessisches Staatsarchiv Marburg zu besetzen. Dienstort ist Marburg.
Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. Es gliedert sich u.a. in die Abteilungen Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches Staatsarchiv Marburg.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig und wird bei uns aktiv ausgestaltet. Daher sind wir mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert.
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz im hessischen Landesdienst,
- die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team,
- flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr,
- mobiles Arbeiten,
- einen fachgerecht ausgestatteten Arbeitsplatz,
- das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens, inkl. kostenfreier Mitnahme einer weiteren Person und/oder eigener Kinder am Wochenende und an Feiertagen,
- und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Ihr Aufgabenprofil
- Verwaltung und Registratur: Bearbeitung des analogen und digitalen Postein- und -ausgangs der dienstlichen Korrespondenz; Anlage und Pflege von Akten und Vorgängen im Dokumentenmanagement-System DMS 4.0,
- Veranstaltungsmanagement: Organisation und Begleitung von Besprechungen, Seminaren, Tagungen (auch anderer Institutionen) im Haus, von Eröffnungs- und Empfangsveranstaltungen, teilweise auch in den Abendstunden; Anleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden,
- Vorzimmer Abteilungsleitung: Erstellen von Protokollen; Anfertigen von Schriftstücken nach Stichworten,
- In Vertretung: Pfortendienst mit Annahme von Post und Telefonaten sowie Begrüßung und Hilfestellung für Besucherinnen und Besuchern des Hauses.
Unsere Qualifikationsanforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs-, kaufmännischen oder juristischen Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie
- sichere Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook).
Wünschenswert sind...
- gründliche Erfahrungen in der Aktenführung sowie in der Anwendung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme.
Ihre sozialen Kompetenzen
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise,
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit,
- Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit,
- Teamfähigkeit,
- verbindliches und freundliches Auftreten.