Aufgaben und Zuständigkeiten der Archive

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Fortbildung im Staatsarchiv Darmstadt
Fortbildungsveranstaltung im Staatsarchiv Darmstadt

Das Hessische Landesarchiv hat die Aufgabe, die Behörden, Gerichte und sonstigen Stellen des Landes in Fragen der analogen und digitalen Aktenführung zu beraten. Des Weiteren überprüfen wir in Absprache mit den abgebenden Stellen die auszusondernden Unterlagen auf ihre Archivwürdigkeit und übernehmen die ausgewählten Stücke in unsere Archive. Wir sichern das so entstandene Archivgut dauerhaft und erschließen es in unserem online zugänglichen Archivinformationssystem Arcinsys (Direktlink). Zudem stellen wir die Archivalien zur Nutzung und wissenschaftlichen Auswertung bereit und erteilen daraus mündliche und schriftliche Auskünfte.

Das Hessische Landesarchiv, das aus der Abteilung 1: Zentrale Einrichtungen, der Abteilung 2: Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, der Abteilung 3: Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und der Abteilung 4: Hessisches Staatsarchiv Marburg besteht, ist die Fachbehörde für das öffentliche Archivwesen in Hessen.

Zur Abteilung 1 (Zentrale Einrichtungen) gehören als zentrale fachliche Einheiten das Digitale Archiv Hessen, das Grundbuch- und das Personenstandsarchiv Hessen, das CCRM - Competence Center Records Management, die Kommunale Archivberatung und die Koordinierungsstelle Bestandserhaltung Hessen.
Die Abteilung 2 (Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden) betreut die Archivierung der Unterlagen der hessischen Ministerien sowie aller sonstigen für das gesamte Land Hessen zuständigen staatlichen Dienststellen. Auch die Unterlagen der nachgeordneten staatlichen Dienststellen im westlichen Teil Hessens sowie im Main-Kinzig-Kreis gehören in seine Zuständigkeit.
Die Abteilung 3 (Hessisches Staatsarchiv Darmstadt) ist für die Unterlagen des Regierungspräsidiums Darmstadt sowie der nachgeordneten staatlichen Dienststellen im südlichen und in Teilen Mittelhessens zuständig.
Die Zuständigkeit für die Unterlagen der Regierungspräsidien Kassel und Gießen sowie für die der nachgeordneten staatlichen Dienststellen im nördlichen und östlichen Hessen liegt bei Abteilung 4 (Hessisches Staatsarchiv Marburg).
Eine detaillierte Aufstellung bietet die Zuständigkeitsliste des Hessischen Landesarchivs (pdf-Datei im Download-Bereich).