Justizakten auf einem Schreibtisch gestapelt

Ihr Partner für eine gute Aktenführung

Demokratisches Verwaltungshandeln setzt eine ordnungsgemäße Aktenführung in den staatlichen Stellen und damit grundlegendes organisatorisches Wissen bei den Beschäftigten voraus. Der digitale Wandel und das neue DMS 4.0 bilden hier ganz besondere Herausforderungen.

Das "Competence Center Records Management" (CCRM) ist die zentrale Beratungsstelle des Hessischen Landesarchivs (HLA) für das Thema Aktenführung.

Mit dem CCRM steht Ihnen ein kompetenter Partner zur Seite, der Sie als Dienststelle oder Gericht des Landes Hessen auf das ordnungsgemäße Führen elektronischer Akten vorbereitet.

Auf Basis des Aktenführungserlasses (AfE) und des Hessischen Archivgesetzes (HArchivG) unterstützt Sie das CCRM u.a. mit dem Angebot

  • kostenloser Schulungen für Führungs-, Fach- oder Registraturkräfte und
  • kostenloser Beratungen

zu allen Fragen der analogen und digitalen Aktenführung sowie zur späteren Archivierung. Das in den Schulungen und Beratungen erworbene Wissen über eine ordnungsgemäße Aktenführung stellt eine optimale Voraussetzung für den anstehenden Rollout des DMS 4.0 dar.

Das CCRM steht Ihnen dabei sowohl auf Ministerial- als auch auf Ressortebene helfend zur Seite.

Unser Angebot für Sie

Einzelfallberatungen orientieren sich an den individuellen Bedürfnissen und Wünschen der anfragenden Dienststellen und Gerichte. 

Das CCRM bietet individuelle organisatorische Unterstützung vor der Einführung der E-Akte an. So berät das CCRM z.B. bei der Erstellung bzw. Überarbeitung eines dienststellenspezifischen Aktenplans, bei der Etablierung einer nachvollziehbaren Vorgangsbearbeitung oder bei der Vergabe von Aufbewahrungsfristen.

Regelmäßige Informationsveranstaltungen an den Standorten des Landesarchivs in Darmstadt, Marburg und Wiesbaden

CCRM

Dr. Michael Ucharim

Hessisches Landesarchiv
CCRM - Competence Center Records Management

Mosbacher Straße 55
65187 Wiesbaden

Selbstlernangebot der HZD zum Thema HeDok

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