Personenstandsarchiv Hessen

Informationen

Im Personenstandsarchiv werden Standesamtsnebenregister nach Ablauf der Fortführungsfristen aufbewahrt. Da diese Quellen schwer zu überblicken sind, haben wir eine Online-Abfrage entwickelt. Sie klärt auf einfache Weise die Zuständigkeiten, fragt Daten ab, die für die Recherche unerlässlich sind und verweist auf weitere Recherchemöglichkeiten.

Online-Abfrage Personenstandsunterlagen

Die Personenstandsunterlagen und ihre Eintragungen waren im Lauf der Zeit vielfachen Änderungen unterworfen. Wir haben einige Informationen darüber zusammengestellt.

In unserem Archivinformationssystem Arcinsys können Sie eine große Anzahl digitalisierter Personenstandsnebenregister kostenfrei und ohne Registrierung einsehen. Unsere Anleitung kann Ihnen dabei helfen.

Gerne können Sie Registereinträge beglaubigen lassen. Bitte beachten Sie die dafür anfallenden Gebühren.

Gebühren für die Beglaubigung von Registereinträgen

Geburt – Heirat – Tod: Die zentralen Ereignisse im Leben eines Menschen sind in den Personenstandsregistern festgehalten. Die hierfür zuständigen Standesämter wurden zum 1.10.1874 in Preußen, zum 1.1.1876 dann im ganzen Deutschen Reich (und somit auch in Hessen-Darmstadt) eingerichtet. Die Nebenregister, eine Art „Sicherungskopie“, sind zentral für das Bundesland im Personenstandsarchiv in Neustadt (Hessen) archiviert. Nach Ablauf der Fortführungsfristen geben die Standesamtsaufsichten bei den Kreisverwaltungen die Unterlagen dorthin ab. Damit stehen die Geburtsnebenregister, die vor mindestens 110 Jahren, die Heiratsnebenregister, die vor mindestens 80 Jahren, und die Sterbenebenregister, die vor mindestens 30 Jahren geschlossen wurden, für genealogische und wissenschaftliche Recherchen zur Verfügung.
Die Bestände des Personenstandsarchivs sind in einem nun abgeschlossenen Projekt bis zu den Stichjahren 1900 (Geburten), 1930 (Heiraten) und 1980 (Sterbefälle) digitalisiert worden und stehen über Arcinsys online zur Verfügung. Die Jahrgänge der Sterbenebenregister sind allerdings erst nach Ablauf von 60 Jahren frei zugänglich.

Das Personenstandsarchiv ist organisatorisch dem Staatsarchiv Marburg zugeordnet.

Kontakt

Haben Sie Fragen zu Aufgaben und Zuständigkeit des Personenstandsarchivs Hessen oder möchten Sie dort Archivalien einsehen? Sprechen Sie uns gerne an!