Rollregalanlagen im Magazin des Hauptstaatsarchivs

Grundlagenwissen für VS-Verwalterinnen und -Verwalter

Ein besonderer Bereich der Aktenführung stellt der Umgang mit Verschlusssachen dar.

Ein besonderer Bereich der Aktenführung stellt der Umgang mit Verschlusssachen dar. Die Schulung richtet sich deshalb speziell an VS-Verwalterinnen und -Verwalter. Auf Basis der Verschlusssachenanweisung Hessen (VSA Hessen) werden grundlegende Kenntnisse für die Ausübung von Tätigkeiten im Bereich der VS-Verwaltung vermittelt.

Die Veranstaltung ist in der Regel auf ca. eine Stunde ausgelegt und deckt standardmäßig folgende Themengebiete ab:

  • Rechtliche Grundlagen
  • Allgemeine Grundsätze
    • Geheimhaltungsgrade
    • Besondere Anforderungen an VS-Unterlagen
    • Sicherheitsmaßnahmen
  • Aufgaben der VS-Verwalterinnen und -Verwalter
    • Herstellung, Kennzeichnung und Registrierung
    • Vervielfältigung
    • Weitergabe und Versand
    • Mitnahme
    • Eingangsbearbeitung, Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung/Vernichtung

Bei Bedarf können die Schulungen angepasst oder Schwerpunkte auf dienststellenspezifische Belange gelegt werden. Kommen Sie einfach auf uns zu!

Kontakt

Dr. Michael Ucharim

Hessisches Landesarchiv
CCRM - Competence Center Records Management

Mosbacher Straße 55
65187 Wiesbaden

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