Modernes Foto: Archivkartons in Folie stehen auf Transportpaletten

Wenn Archivgut eine Reise macht

Bauliche Arbeiten und Sanierungsmaßnahmen im Hessischen Hauptstaatsarchiv Wiesbaden haben eine Auslagerung von Archivgut an die Außenstelle Neustadt des Hessischen Staatsarchivs Marburg zur Folge.

Zugegeben: normalerweise reist Archivgut nicht und wenn, dann höchstens in den Lesesaal zu den Nutzerinnen und Nutzern oder in Vitrinen zu Ausstellungenzwecken. Digitalisiert geht’s natürlich auch ins Internet und somit um die ganze Welt.

Mehrjährige physische Abwesenheiten von Archivgut, wie sie nun im Hauptstaatsarchiv Wiesbaden anstehen, sind jedoch selten.

Und so ganz freiwillig sind die verschiedenen kleinen und großen „Reisen“ nicht, die unsere wertvollen Schätze antreten werden, auch wenn sie einem guten Zweck dienen: Das Hauptstaatsarchiv Wiesbaden wird in den kommenden Jahren saniert und dabei werden auch die technischen Anlagen in den Magazinen modernisiert.

Damit bei diesen Baumaßnahmen das Archivgut keinen Schaden nimmt, werden die Magazine sukzessive geräumt, um Baufreiheit zu schaffen. Dazu ist es in Einzelfällen notwendig, Archivalien vorübergehend in andere Archive auszulagern, in denen das Kulturgut in der Zwischenzeit fachgerecht und sicher gelagert werden kann. Voraussichtlich werden die ausgelagerten Archivalien erst 2029 an das Hauptstaatsarchiv zurückkehren.

Archivarinnen und Archivare hängen bekanntlich sehr an ihren Schätzen, und die Zugänglichmachung für die Nutzung sowie die Vermittlung an die Öffentlichkeit sind eine unserer wichtigsten und zentralsten Aufgaben.

Die Entscheidung, welche Bestände für einen mehrjährigen Zeitraum ausgelagert werden und somit nicht im Original zugänglich sind, war nicht leicht. Die Wahl fiel letztlich vor allem auf digitalisierte Bestände, die somit weiter genutzt werden können, oder auf Bestände, die in der Nutzung momentan weniger stark nachgefragt sind.

Eine erste Auslagerung fand im Februar 2024 statt. Bis 2029 werden die vollständig digitalisierten Stockbücher sowie die Stockbuchanlagen an die Außenstelle Neustadt des Hessischen Staatsarchivs Marburg ausgelagert.

Modernes Foto: Blick in leere Regalfächer
Tiefgarage? Unterführung? Moderne Kunst? Ein seltener Anblick: Unser Stockbuchmagazin nach Abholung der Archivalien.

Das Hauptstaatsarchiv Wiesbaden wird über die Homepage und regelmäßig auch den Newsletter in den kommenden Jahren transparent informieren, welche Bestände in welchem Zeitraum nicht oder digital zugänglich sind. Besuchen Sie hierzu unsere Seite Aktuelle Bestandsinformationen.
Interessierte Nutzerinnen und Nutzer können sich mit Fragen zu den ausgelagerten Beständen selbstverständlich an uns wenden, damit in Notfällen Lösungen gefunden oder alternative Recherchewege aufgezeigt werden können.
Kontakt: wiesbaden@hla.hessen.de

Eva Rödel, Wiesbaden