In Zeiten des Klimawandels machen Großschadensereignisse wie die Flut im Ahrtal auch Kulturinstitutionen schmerzlich bewusst, dass sie sich vorbereiten müssen, um „vor dem Schaden klug zu sein“ und ihr unwiederbringliches Kulturgut vor Hochwasser, Starkregen und anderen Risiken zu schützen. Seit April 2022 besteht daher auch in Marburg ein spartenübergreifender Notfallverbund, der seit seiner Gründung bis heute mehrfach um Mitglieder erweitert wurde. Neben den Institutionen der vielfältigen Marburger Archivlandschaft – Staatsarchiv, Stadtarchiv, Bildarchiv Foto Marburg, Archiv der Philipps-Universität, Deutsches Adelsarchiv, Anzeigenarchiv sowie Archivschule – haben sich die Universitätsbibliothek, die Universitätssammlungen, das Museum für Kunst- und Kulturgeschichte der Philipps-Universität Marburg, das Forschungszentrum Deutscher Sprachatlas, das Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung, das Hessische Institut für Landesgeschichte und die Außenstelle Marburg des Landesamts für Denkmalpflege Hessen zusammengeschlossen. Sie haben sich zugesichert, einander im Schadensfall zu unterstützen, und 2023 gemeinsam mit Mitteln der Koordinierungsstelle für die Erhaltung schriftlichen Kulturguts (KEK) umfangreiches Equipment für den Verbund angeschafft.
Die Materialien, die nun an zwei Tagen Ende September und Anfang Oktober von Mitarbeitenden aller beteiligten Institutionen in praktische Rollwägen sortiert und eingelagert wurden, umfassen neben „schwerem Gerät“ wie einem BSKA Notstromaggregat, Tauchpumpen, zwei Feuerwehr-Pumpsauger Hero FPS, zwei Water Rescue Boxen mit Hochleistungspumpen sowie Schaufeln oder Sackkarren zahlreiche Utensilien zur fachgerechten Erstversorgung beschädigten Kulturguts (etwa Schwerlast-Rollbahnen oder Stretchfolie). Mit der persönlichen Schutzausrüstung für Helfende (Gummistiefel für Schmutzwasser, Helme, Warnwesten usw.) ist dafür gesorgt, dass diese nicht selbst zu Schaden kommen. Übersichtlich geordnet und beschriftet, ist nun ein zielgerichteter und schneller Zugriff auf die Ausstattung möglich.