In diesen Dokumenten, in denen über Jahrzehnte hinweg die Entwicklung und Arbeit von Behörden festgehalten ist, kann sich ein unschätzbarer historischen Wert verbergen. Das gilt auch, wenn die Unterlagen in der alltäglichen Arbeit bereits lange keine Rolle mehr spielten. Ein Beispiel dafür ist die jüngste Übernahme des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden aus der Zentrale von Hessen Mobil. Im Rahmen des Umzugs der landesweit tätigen Behörde wurde dem Hauptstaatsarchiv eine Fülle von analogen Unterlagen bis teilweise zurück in die 1940er Jahre zur Archivierung angeboten, die nun in Auswahl der Nachwelt erhalten bleiben.
Hessen Mobil, die Straßen- und Verkehrsverwaltung in Hessen, und dessen Vorgängerbehörde das Hessische Landesamt für Straßenbau/Hessisches Landesamt für Straßen- und Verkehrswesen hat im Laufe von Jahrzehnten eine große Menge an Unterlagen erstellt. Sie beinhalten Baupläne, Verkehrsgutachten, Planungskorrespondenzen, Verträge und viele weitere Dokumente, die den Ausbau und den Erhalt des hessischen Straßennetzes betreffen. Auch Unterlagen zur Steuerung der Behörde selbst mit ihren über ganz Hessen verteilten Standorten sind darunter. In der Zentrale von Hessen Mobil laufen alle diese Prozesse und Entscheidungen zusammen und so können ihre Dokumente nicht nur Auskunft über das technische „Wie“, sondern auch behördliche und gesellschaftliche Entwicklungen etwa im Bereich der Arbeitssicherheit oder über den Umgang mit veränderten Bedürfnissen der Beschäftigten (Homeoffice, Teilzeit usw.) geben. Doch was passiert mit diesen Unterlagen, wenn sie ihren ursprünglichen Verwendungszweck erfüllt haben und in den Altregistraturen der Behörde zu verstauben drohen?
Das Hessische Landesarchiv übernimmt Unterlagen zu all diesen Aspekten, bewahrt sie, und macht sie für Wissenschaftler, Historiker und die interessierte Öffentlichkeit zugänglich. Allerdings ist nicht jede Akte automatisch von historischem oder kulturellem Wert, sodass vor der Verzeichnung und Bereitstellung zur Nutzung eine archivische Bewertung und strenge Auswahl der archivwürdigen Unterlagen durchzuführen ist.