Personen im landesherrlichen Hofdienst bzw. später im Staatsdienst sind in den jeweiligen Staatskalendern bzw. Handbüchern aufgeführt. Sie enthalten aber nur Angaben über den dienstlichen Rang, nicht die persönlichen Lebensdaten. Personalakten der früheren Staatsdiener sowie der Beamtinnen und Beamten finden sich in der Regel in den Archivbeständen der jeweiligen (vorgesetzten) Behörden. In den drei Staatsarchiven bzw. ihren Vorgängern wurden zudem eigene Nachweiskarten oder -bestände über Staatsbedienstete angelegt.
Ab 1946 ist das Landespersonalamt für die Staatsbediensteten - Beamte und Angestellte - des Landes zuständig. Seine Akten werden zentral im Hauptstaatsarchiv Wiesbaden verwahrt. Dieser Bestand enthält u.a. eine Vielzahl von Personalunterlagen hessischer Beamter mit Informationen zu deren Lebenslauf – mitunter auch zur Entnazifizierung –, zu Beförderungen oder zur Pensionierung.
Staatsarchiv Darmstadt
Für den Bereich der Landgrafschaft Hessen-Darmstadt erschien der Hochfürstlich Hessen-Darmstädtische Staats- und Adreß-Kalender ab 1778.
Die im folgenden genannten Bestände enthalten nur Nachweise, aber keine Akten.
Bestände
- Best. R 21 C 1 - Biografische Kartei A. Eckhardt
- Best. R 21 C 2 - Beamtenkartei Staatshandbücher Kurmainz
- Best. R 21 C 3 - Beamtenkartei Staatshandbücher Hessen-Darmstadt
- Best. S 1 - Biografische Informationen