Blick auf das Hessische Staatsarchiv Darmstadt im "Haus der Geschichte"

Einstellung eines Diplomarchivars (m/w/d) (EG 9b TV-H, ab 01.01.2026 BesGr A 9 HBesG)

Bewerbungsfrist: mit Ablauf des 30. März 2025
Einstellung: zum 1. September 2025
Kennwort im Bewerbungsverfahren: 32_A 9_VN 06_25

Beim Hessischen Landesarchiv ist im Referat 32 „Überlieferungsbildung“ zum 1. September 2025 eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Diplomarchivar / Diplomarchivarin (m/w/d) in der Abteilung Staatsarchiv Darmstadt mit Dienstort Darmstadt zu besetzen. Die Stelle wird voraussichtlich bis zum 31.12.2025 zunächst im Beschäftigtenverhältnis mit einer Eingruppierung nach EG 9b TV-H besetzt. Ab dem 01.01.2026 steht eine Planstelle A 9 HBesG zur Verfügung.

Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. Es gliedert sich u.a. in die Abteilungen Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches Staatsarchiv Marburg.

Das Hessische Staatsarchiv Darmstadt ist ein modern ausgestattetes, repräsentatives Archiv mit ca. 25 Personen Stammpersonal und etwa gleich vielen Zusatzkräften. Das Archiv liegt im Zentrum der Wissenschaftsstadt Darmstadt in der Metropolregion Rhein-Main, zugleich am Rande des Odenwaldes und der Bergstraße.

Seine Zuständigkeit erstreckt sich auf die Unterlagen des Regierungspräsidiums Darmstadt sowie der nachgeordneten staatlichen Dienststellen in Süd- und in Teilen Mittelhessens. Als historisches Archiv verwahrt es die Überlieferung aus dem Gebiet des ehemaligen Großherzogtums Hessen („Hessen-Darmstadt“) und des Volksstaats Hessen.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig und wird bei uns aktiv ausgestaltet. Daher sind wir mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert.

Wir bieten Ihnen

  • einen sicheren Arbeitsplatz im hessischen Landesdienst
  • die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team
  • flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
  • mobiles Arbeiten
  • einen fachgerecht ausgestatten Arbeitsplatz
  • das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens, 24/7, inkl. kostenfreier Mitnahme einer weiteren Person und/oder eigener Kinder am Wochenende und an Feiertagen
  • und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihr Aufgabenprofil

  • Bildung einer archivischen Überlieferung aus dem breiten Spektrum von Unter­lagen der mittleren und unteren Landesbehörden
  • Bewertung von digitalen Unterlagen, v.a. von Informationen aus Fachverfahren und elektronischen Akten, in enger Zusammenarbeit mit dem Team des Digitalen Archivs Hessen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Bewertungsmodellen und Handreichungen zur Bewertung, auch in abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen
  • Dokumentation der Entscheidungen in Fachinformationssystem und E-Akte

Unsere Qualifikationsanforderungen

  • Laufbahnbefähigung für den Laufbahnzweig gehobener Archivdienst im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (interne Verwaltungsausbildung an der Archivschule Marburg) (Ausschlusskriterium)

Wir erwarten

  • Kenntnissen der Methoden und Standards zur Überlieferungsbildung analoger und digitaler Unterlagen sowie der Schriftgutverwaltung
  • sicheren IT-Anwenderkenntnissen sowie grundlegenden Kenntnissen in der Arbeit mit Datenbankensystemen
  • Führerschein Klasse B, Bereitschaft zu Dienstreisen

Ihre sozialen Kompetenzen

  • selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerber und Bewerberinnen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich elektronisch in unserem Stellenportal, indem Sie dem Link 32_A 9_VN 05_25Öffnet sich in einem neuen Fenster folgen. Bitte fügen Sie in einer zusammenhängenden PDF-Datei Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle aussagekräftigen Zeugnisse und Nachweise bei. 
Wir bitten Sie, sowohl im Anschreiben als auch bei jeder weiteren Korrespondenz zu diesem Bewerbungsverfahren folgendes Kennwort anzugeben: 
32_A 9_VN 06/25.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 30.03.2025. Bis dahin muss die vollständige Bewerbung eingegangen sein.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine Mail an karriere@hla.hessen.de.

Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich bitte hier: 
landesarchiv.hessen.de/datenverarbeitung-bewerbungsverfahren

Im Ausnahmefall senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an:

Hessisches Landesarchiv
Personalreferat Frau Bremer
Friedrichsplatz 15
35037 Marburg

Schlagworte zum Thema