Beim Hessischen Landesarchiv ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet 11.3 Haushalt eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) als Beschäftigte/r in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) (EG 9a TV-H) zu besetzen. Dienstort ist Marburg.
Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. Es gliedert sich in die Abteilungen Zentrale Einrichtungen, Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches Staatsarchiv Marburg.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig und wird bei uns aktiv ausgestaltet. Daher sind wir mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert.
flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
mobiles Arbeiten
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (Fort- und Weiterbildungen)
ein LandesTicket für die kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen inkl. Mitnahme eines weiteren Erwachsenen und/oder aller eigenen Kinder am Wochenende
Ihr Aufgabenprofil
Rechnungswesen: Buchen von Ausgangsrechnungen; Prüfen, Kontieren und Buchen von Lieferantenrechnungen; Reisekostenabrechnungen in SAP-FI; Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei den kaufmännischen Jahresabschlussarbeiten
Budgetüberwachung: Bewirtschaftung der Haushaltsmittel am Standort Marburg
Beschaffungs- und Vergabewesen: Durchführung von Bestellungen für den Standort Marburg sowie zentrale/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für öffentliche Ausschreibungen (Vergabeverfahren) des Mandanten Information und Dokumentation
Anlagenbuchhaltung: Pflege und Erfassen von Anlagenzugängen und –abgängen sowie Durchführung der Inventur am Standort Marburg
Unsere Qualifikationsanforderungen
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation sowie vergleichbare kaufmännische oder steuerliche Berufsabschlüsse (m/w/d)
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
von Vorteil ist eine Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Unsere weiteren Erwartungen
Berufserfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
nachgewiesene Anwenderkenntnisse des SAP-Moduls FI sind von Vorteil
Kenntnisse im kaufmännischen und kameralen Rechnungswesen des Landes Hessen sind wünschenswert
einschlägige Erfahrungen im Bereich Anlagenbuchhaltung (SAP-Modul AA) und Vergabewesen sind vorteilhaft
gute Kenntnisse aller einschlägigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
Ihre persönlichen Stärken
schnelle Auffassungsgabe und hohe Zahlenaffinität
strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerber/innen (m/w/d) mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich elektronisch in unserem Stellenportal, indem Sie dem Link 11_EG 9a_VN 08_25Öffnet sich in einem neuen Fenster folgen. Bitte fügen Sie Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle aussagekräftigen Zeugnisse und Nachweise in einer einzigen pdf-Datei bei. Wir bitten Sie, sowohl im Anschreiben als auch bei jeder weiteren Korrespondenz zu diesem Bewerbungsverfahren folgendes Kennwort anzugeben: 11_EG 9a_VN 08_25.
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 13.04.2025. Bis dahin muss die vollständige Bewerbung eingegangen sein.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Heinmöller zur Verfügung (Tel.: 06421/9250-171). Bei technischen Problemen oder Verfahrensfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bremer (Tel.: 06421/9250-175).
