Einleitung
Die folgenden Kennzahlenreihen wurden aufgrund der Zielvereinbarung zwischen dem HMWK und dem Hessischen Landesarchiv vom Februar/März 2017 zusammengestellt. Sie ergänzen den seit 2006 geführten Fachkennzahlenkatalog, der regelmäßig im Tätigkeitsbericht des Hessischen Landesarchivs abgedruckt wird (zum
Tätigkeitsbericht).
Die Kennzahlen werden quartalsweise ermittelt und jeweils auf den Gesamtjahreswert hochgerechnet; erst am Ende des vierten Quartals stehen somit die endgültigen Werte fest. Die Auswahl erfolgte unter dem Gesichtspunkt ihrer Aussagekraft für die qualitative Entwicklung der Leistungserbringung des Hessischen Landesarchivs.
Die Kennzahlen wurden zu folgenden Tätigkeitsfeldern zusammengestellt:
- A: Umfang des verwahrten Archivguts und Zwischenarchivguts (analog, digital, digitalisiert)
- B: Erschließung des Archivguts
- C: Nutzung: Nutzertage in den Lesesälen, vorgelegte Archivalien, schriftliche Auskünfte, Digitalisate, Zugriffe auf Arcinsys
- D: Veranstaltungen und Führungen
A. Umfang des verwahrten Archivguts und Zwischenarchivguts (analog, digital, digitalisiert)
Die Magazinauslastung des Hessischen Landesarchivs wird zum Jahresende 84,8% (Vorjahr: 84%). Die Magazinauslastung der Abteilungen stellt sich wie folgt dar:
- Hauptstaatsarchiv Wiesbaden: 86,2% (Vorjahr: 85,1%)
- Staatsarchiv Darmstadt: 92,9% (Vorjahr: 92,5%)
- Staatsarchiv Marburg: 87,2% (Vorjahr: (86%)
- In der Außenstelle Neustadt des Staatsarchivs Marburg: 72,1% (Vorjahr: 72,1%)
Die Zugänge des Digitalen Magazins steigen auf über 1089 (Vorjahr: 978).
Die Anzahl der Informationseinheiten im Digitalen Magazin steigt auf über 136.500.000 (Vorjahr: circa 135.200.000).
Der belegte Speicher im Digitalen Magazin steigt auf 15,46 Terabyte (Vorjahr: 13,60).
Es werden knapp 27 Millionen Images digitalisiertes Archivgut verwaltet (Vorjahr: 26,4 Millionen).
B. Erschließung des Archivguts
Die Erschließungsquote des Hessischen Landesarchivs wird zum Jahresende 63% (Vorjahr: 61%). Die Erschließungsquote der Abteilungen stellt sich wie folgt dar:
- Hauptstaatsarchiv Wiesbaden: 47% (Vorjahr: 47%)
- Staatsarchiv Darmstadt: 96% (Vorjahr: 95%)
- Staatsarchiv Marburg: 83% (Vorjahr: 82%)
C. Nutzung
Es wird ca. 4100 Nutzertagen in den Lesesälen geben (Vorjahr: ca. 4000).
Es werden über 37.500 Archivalien in den Lesesälen vorgelegt oder an andere Institutionen ausgeliehen (Vorjahr: über 51.000).
Die Anzahl der schriftlichen Auskünfte wird etwa etwa 6500 Stück (Vorjahr: 6400) betragen.
Es wurden über 161.000 Digitalisate für Nutzerinnen und Nutzer angefertigt (Vorjahr: 166.464).
Über 142.500 Digitalisate für Nutzerinnen und Nutzer werden angefertigt (Vorjahr: 161.000). Dies stellt einen Rückgang dar, nachdem die Anzahl während der Corona-Pandemie stark gestiegen war. Im Vergleich zum ersten Quartal (124.000 Digitalisate) ist für die Prognose 2024 jedoch ein leichter Aufwärtstrend zu verzeichnen.
Das Archivinformationssystem Arcinsys verzeichnet dann über 344.000 Besuche (Erstbesuche und wiederkehrende Besuche, Vorjahr: über 333.000). Davon dürften 15% der Zugriffe aus dem Ausland stammen (Vorjahr: 13%), der bislang höchste Wert. Es bleibt abzuwarten, ob sich diese Prognose bestätigt.
Arcinsys wird dabei über 4,1 Millionen Mal aufgerufen (Vorjahr: circa 4,1 Millionen). Nach einem Rückgang im Jahr 2020 sind jedes Jahr mehr Aufrufe zu verzeichnen.
D. Veranstaltungen
Es wird mit über 12.500 Teilnehmerinnen und Teilnehmern an Veranstaltungen des Hessischen Landesarchivs gerechnet (Vorjahr: 9.853).